Datenschutz­erklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EVO SPORTS FUEL GmbH
Schanzenstraße 6–20 | Gebäude 1.04 (EVO LAND)
51063 Köln, Deutschland
Tel.: 0221 58942364
E-Mail: service@evo-land.de

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden technisch erforderlichen Daten:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting & Content-Delivery-Network

Für das Hosting unserer Website nutzen wir Netlify, einen Anbieter, der die Website und die über unsere Formulare eingereichten Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Für einzelne Funktionen unserer Website binden wir weitere Dienstleister ein, an die personenbezogene Daten nur übermittelt werden, wenn Sie die jeweilige Funktion aktiv nutzen:

• Shopify: Beim Kauf einer Tageskarte oder eines Tickets werden Sie zum Checkout auf die Domain unseres Shopify-Shops weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten (Kontakt- und Zahlungsdaten) verarbeitet Shopify als eigenständig Verantwortlicher.
• Magicline: Für den Abschluss einer Mitgliedschaft übermitteln wir die im Buchungsprozess angegebenen Daten an Magicline (evoland.api.magicline.com) zur Erstellung des Vertrags.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung an Shopify und Magicline ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

4) Cookies und Speicherung im Browser

Um den Besuch unserer Website zu ermöglichen und bestimmte Funktionen bereitzustellen, verwenden wir Cookies sowie vergleichbare Speichertechnologien wie den lokalen Speicher (Local Storage) und den Sitzungsspeicher (Session Storage) Ihres Browsers. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Manche werden nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies"), andere verbleiben für die angegebene Laufzeit auf Ihrem Endgerät (sog. „persistente Cookies").

4.1 Technisch notwendige Speicherung

Ihre Cookie-Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser (Local Storage) unter dem Schlüssel evo_consent_v1. Diese Speicherung ist zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes – der Anzeige und Beachtung Ihrer Cookie-Einstellungen – technisch erforderlich und daher einwilligungsfrei zulässig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf der Danke-Seite nach Abschluss einer Mitgliedschaft nutzen wir zusätzlich den Sitzungsspeicher (Session Storage) unter dem Schlüssel evo_membership_thank_you, um Ihnen die Bestätigung des Abschlusses anzuzeigen. Dieser Speicher ist rein funktional, wird nicht an Dritte übermittelt und mit Schließen der Sitzung automatisch gelöscht.

4.2 Cookies für Statistik und Marketing

Darüber hinaus setzen wir Cookies der folgenden Dienste ein, sofern Sie hierzu eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nähere Angaben zu den jeweiligen Anbietern finden Sie in Abschnitt 8.

Sie können Ihren Browser zusätzlich so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Dies ersetzt jedoch nicht den Widerruf Ihrer Einwilligung nach Abschnitt 4.3 – über die Cookie-Einstellungen dieser Website steuern Sie gezielt, welche der oben genannten Dienste geladen werden.

4.3 Widerruf Ihrer Einwilligung

Ihre Einwilligung in den Einsatz der Statistik- und Marketing-Cookies ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Klicken Sie hierzu auf „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite dieser Website. Dort können Sie Ihre Auswahl ändern oder Ihre Einwilligung vollständig widerrufen. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung der Einwilligung.

5) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzen Sie eines unserer Formulare auf dieser Website (z. B. Rückrufbitte, Firmenfitness-Anfrage, Podcaststudio, Tagungsraum oder Gym-Tour), werden Ihre Angaben über Netlify Forms verarbeitet (siehe Abschnitt 3). Zusätzlich zu den von Ihnen eingegebenen Daten übermitteln wir automatisch technische Metadaten zur Herkunft der Anfrage: die aufgerufene Seiten-URL, die verweisende Seite (Referrer), vorhandene UTM-Parameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign) sowie – sofern Sie über eine entsprechende Anzeige zu uns gefunden haben – die Klick-ID gclid (Google Ads) bzw. fbclid (Meta). Diese Angaben ordnen eingehende Anfragen der jeweiligen Werbekampagne zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Kampagnen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen.

6) Registrierung auf der Website

Sie können sich auf unserer Website unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren. Wenn Sie Ihren Account löschen, werden alle Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung

Wenn Sie sich für unsere E-Mail-Kommunikation registriert haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke. Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

8) Webanalysedienste

Wir setzen die folgenden Analyse- und Marketingdienste ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und den Erfolg unserer Werbung zu messen. Alle drei Dienste laden ausschließlich, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Lehnen Sie ab, findet keinerlei Datenübertragung an die nachfolgend genannten Anbieter statt.

8.1 Google Analytics 4

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics 4 misst, welche Seiten aufgerufen werden und woher Besucher kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei werden Daten auch an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übermittelt (Drittlandtransfer). Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützen wir die Übermittlung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8.2 Meta Pixel

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wir schalten Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram und nutzen den Meta Pixel, um deren Erfolg zu messen und Ihnen passende Anzeigen auszuspielen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten werden dabei an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt (Drittlandtransfer), gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

8.3 PostHog

Anbieter ist PostHog Inc. Die Daten werden über einen von uns betriebenen Reverse-Proxy (k.evo-land.de) an Server innerhalb der Europäischen Union übermittelt und dort verarbeitet – ein Drittlandtransfer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). PostHog ist bei uns wie folgt konfiguriert:

• Autocapture: Klicks und Interaktionen mit Buttons, Links und Formularelementen werden automatisch erfasst.
• Heatmaps: Klick- und Scrollverhalten wird aggregiert dargestellt, um zu erkennen, welche Seitenbereiche genutzt werden.
• Web Vitals & Network Timing: Ladezeiten und weitere technische Performance-Kennzahlen der Website werden erfasst.
• Session Replay: Ihre Sitzung wird aufgezeichnet – Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten und die auf der Seite angezeigten Inhalte. Eingabefelder (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IBAN) werden dabei clientseitig maskiert und nicht im Klartext übertragen. Konsolen-Ausgaben Ihres Browsers werden zu Zwecken der Fehleranalyse mit aufgezeichnet.

Weitere Informationen: posthog.com/privacy.

9) Rechte des Betroffenen

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Betroffenenrechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10) Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer für bestimmte Daten bis zu 10 Jahre betragen.

11) Videoüberwachung

Das EVO LAND ist mit Kameras zur Videoüberwachung ausgestattet. Dies dient dem Schutz und der Sicherheit unserer Mitglieder sowie der Prävention vor Diebstahl und Vandalismus. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufzeichnungen werden nach spätestens 72 Stunden überschrieben, sofern kein Anlass zur Sicherung besteht.

Bei Fragen zur Videoüberwachung wenden Sie sich bitte direkt an uns: service@evo-land.de